Actualización importante: Cambios en el trámite de Matriz de Seguridad
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La matriz de seguridad se compone de caracteres alfanuméricos que funcionan como contraseñas de identificación para que una persona física o moral pueda solicitar sus operaciones de comercio exterior.
En este sentido, los importadores, exportadores o agentes aduanales pueden solicitar la información de sus operaciones de comercio exterior a la Agencia Nacional de Aduanas de México (ANAM) mes con mes, siempre y cuando cuenten con el oficio de matriz de seguridad vigente, incluso hasta por un histórico de 5 años antes de su inscripción a dicha matriz.
Con los cambios que se han producido en materia aduanera, entre la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y Agencia Nacional de Aduanas de México (ANAM) el proceso y los requisitos para este trámite han sido actualizados, principalmente en los siguientes aspectos:
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- Formulario de solicitud: Ha sido actualizado de acuerdo con las nuevas regulaciones.
- Documentos adicionales: Para su presentación, se requieren documentos adicionales como original o una copia certificada y una copia simple para cotejar la identificación oficial vigente del representante legal.
- Personas autorizadas: Anteriormente, se permitían cuatro o más personas autorizadas para recibir la Matriz de Seguridad, pero ahora solo se permite una persona.
- Direcciones de correo electrónico: Se ha reducido el número de direcciones de correo electrónico permitidas para recibir notificaciones o información. Ahora, solo se permiten máximo dos cuentas de correo electrónico.
- Firma y escritura a mano: Tanto el nombre del representante legal como su firma deben ser escritos de puño y letra en tinta azul, sin enmendar ni tachar.
- Medios de comunicación para dar seguimiento al trámite.
Es importante destacar que no se aceptan solicitudes incompletas o que incumplan con los requisitos actualizados y establecidos según las nuevas instrucciones de llenado.
Una vez presentada la solicitud, la autoridad emitirá una resolución en un plazo de 10 a 15 días hábiles.
Al ser proporcionada la resolución, la información se entregará mensualmente en el formato Data Stage (glosa). Esto significa que la solicitud correspondiente al mes anterior se generará automáticamente por el sistema y se enviará por correo electrónico a las cuentas proporcionadas en la solicitud de Matriz de Seguridad.
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Por último, considera que, el oficio de matriz de seguridad tiene una validez de tres años a partir de la fecha de registro de inscripción o renovación. En el caso de la renovación del oficio de matriz de seguridad, el trámite debe realizarse 45 días naturales antes de que expire su vigencia.
En TRC Group, podemos apoyarte en la gestión, obtención y renovación de tu matriz de seguridad, asegurándonos de cumplir con las normativas vigentes. No dudes en ponerte en contacto con nosotros para cualquier duda o consulta adicional
