Gestión de Riesgos y Controles en el Anexo 24 - Activos Fijos

La gestión efectiva y precisa de activos fijos, que representa desafíos significativos para las empresas, especialmente en el caso de importación temporal, donde surgen riesgos internos que deben abordarse para garantizar una administración eficiente.

Algunos de los riesgos comunes identificaos en el Anexo 24 incluyen:

Errores en la Alimentación de datos:

1. Discrepancias de ingreso de datos de identificación en catálogos del sistema.
2. Problemas en la clasificación de tipo de bien
3. Inconsistencias en el ingreso de los datos del pedimento/factura al Anexo 24.

Estos errores pueden resultar en diferencias con los datos de exportación, impactando las decisiones de regularización y cambios de régimen, así como durante revisiones por parte de la autoridad.

Mantenimiento o salidas de activos:

1. Dificultades para reflejar con precisión las operaciones en piso en comparación con el control de inventarios del Anexo 24 y registros contables.
2. Desafíos asociados con la canibalización, consumo, movimientos internos, salidas o destrucción de activos importados temporalmente.

La falta de comunicación o procedimientos internos puede resultar en una falta de control, especialmente en la programación de mantenimiento correctivo y preventivo.

Cumplimiento del Anexo 24:

1. Cambios en regulaciones y actualizaciones del sistema Anexo 24 pueden afectar la gestión y registro de activos fijos.

La falta de cumplimiento puede dar lugar a sanciones y problemas de inmaterialidad del activo fijo o sus derivados.

Problemas en auditorías

1. Falta de documentación adecuada o registros inexactos.

Las revisiones de Anexo 24 con enfoque al Activo fijo no son la excepción, la autoridad está creando mecanismos para poder revisar con lupa en mano las operaciones más vulnerables o con mayor valor. Situación que se ha convertido en el talón de Aquiles de las empresas IMMEX, debido al nivel de inexactitud e incorrecto control en los últimos años.

Para mitigar estos riesgos, es fundamental contar con políticas y procedimientos sólidos para el control de activos fijos, sistemas de Anexo 24 que cumplan con los requisitos mínimos, capacitación del personal, auditorías regulares y la implementación de medidas de seguridad físicas y digitales.

En este contexto, te recordamos que en TRC Group contamos con servicios especializados que pueden brindar soluciones efectivas para la gestión de activos fijos, ayudando a mitigar los riesgos mencionados. Estamos comprometidos en ofrecer asesoramiento y herramientas que contribuyan a una administración eficiente y precisa de los activos de tu empresa.