Matriz de Seguridad

En este boletín te informamos acerca de la importancia de tener una matriz de seguridad vigente y actualizada, con el objetivo de obtener los registros relacionados con tus operaciones de comercio exterior que ya se encuentran en el sistema del SAT.

Es importante destacar que, con base a esta información almacenada en los sistemas electrónicos de las autoridades fiscales, es posible identificar cualquier hecho u omisión que pueda implicar un incumplimiento de las disposiciones fiscales y de cumplimiento en materia de comercio exterior.

La matriz de seguridad es un registro ante la Agencia Nacional de Aduanas de México, a través de la Dirección de Modernización Aduanera ¨1¨, la cual consiste en un conjunto de caracteres alfanuméricos que funcionan como herramienta para que tanto una persona física o moral pueda solicitar sus operaciones de comercio exterior mediante un archivo “Data Stage”.

Los beneficios que puedes obtener mediante estos archivos son diversos; a continuación, te presentamos algunos:

• Detectar errores en la información transmitida al SAT de forma más sencilla y corregirlos de manera oportuna, así como realizar las rectificaciones necesarias de pedimentos.

• Poder atender y afrontar una auditoría por parte de las autoridades fiscalizadoras de forma más rápida y efectiva.

• Verificar que las cantidades declaradas en sus pedimentos coincidan con los registros contables, en los Anexos 24 y 30 (en el caso de empresas certificadas en IVA e IEPS).

• Contar con toda la trazabilidad necesaria del pago y determinación de contribuciones para todos los efectos fiscales y aduaneros que se requieran:

Para realizar la solicitud de la matriz, es necesario cumplir con ciertos requisitos. A manera de referencia se enlistan a continuación:

1. Formato de solicitud para el oficio de matriz de seguridad firmado.
2. Constancia de situación fiscal.
3. Identificación oficial vigente de la persona que firma la solicitud.
4. 2 cuentas de correos electrónicos autorizados para recibir los archivos “Data Stage” y notificaciones relacionadas con la matriz.
5. 2 personas autorizadas para recibir notificaciones o información en caso de que no se pueda enviar por correo electrónico.

Los datos por declarar en el formato de solicitud y la documentación necesaria para el trámite, dependerá del tipo de persona que lo esté solicitando (persona moral, agente aduanal o persona física) y de la forma de entrega del oficio de matriz de seguridad (personal o por mensajería).

La autoridad emitirá la resolución del trámite dentro de un periodo de 10 a 15 días hábiles

Ahora bien, en el caso de tener la matriz y estar próxima a vencer, el procedimiento de renovación se debe realizar 45 días naturales antes de que expire la vigencia. Para este proceso, deberá de igual manera adjuntar la documentación necesaria para el trámite.

Por otro lado, si durante la vigencia de la matriz, existen cambios de representante legal, personas o correos electrónicos autorizados se deberá solicitar la actualización por medio de un escrito libre a la Agencia Nacional de Aduanas de México, a través de la Dirección de Modernización Aduanera ¨1¨.

En resumen, la matriz de seguridad es una excelente manera en que los importadores y exportadores puedan acceder a la información almacenada en los sistemas de la autoridad, lo que les permitirá analizar la información declarada en los pedimentos, así como identificar áreas de oportunidad para un debido compliance aduanero. Esto facilita la prevención, corrección o aclaración de cualquier situación en las operaciones realizadas.

Asimismo, creemos que dota de una imagen de transparencia al contribuyente que la posee pues proporciona un marco claro para el manejo de la información y datos, lo que contribuye a la transparencia del proceso de fiscalización en un momento dado.

No olvides que en TRC Group siempre estamos a tu disposición y completamente calificados para auxiliarte en cualquier consulta o trámite relacionado con la Matriz de Seguridad, así como en el análisis de la información obtenida a través de esta.