Declaración de datos del cliente/proveedor

En este boletín te informaremos sobre la correcta declaración de los datos para clientes y proveedores en tus operaciones de comercio exterior, lo cual implica proporcionar datos precisos y actualizados a la autoridad.

Los datos por declarar son el ID fiscal, nombre o razón social y domicilio de sus clientes o proveedores, los cuales, derivado de diversas auditorías realizadas por nuestra Firma, se ha detectado que suelen tener algún error en su declaración.

Por un lado, el nombre de los proveedores debe constar en el oficio fiscal que conste en el registro de la autoridad del país que corresponda.

Además, es importante destacar que en los registros oficiales se cuenta con un número de identificación fiscal y ese mismo debe constar en los pedimentos de importación, ya que en exportación este campo es opcional. En caso de que dicho dato no exista, se deberá detallar esa situación en las observaciones del pedimento.

A continuación, se muestra una tabla con algunos números de identificación fiscal aplicables en las operaciones.

Por último, el domicilio, de acuerdo con el Anexo 22, debe ser el fiscal o el equivalente en el extranjero, por lo cual no se debe declarar el domicilio de la bodega o planta de donde envían la mercancía o a donde será enviada.

El domicilio fiscal o su equivalente en el país extranjero estará compuesto por el nombre de la calle, número exterior, número interior, código postal, Municipio/Ciudad, Entidad Federativa y País.

Ahora bien, recuerda que la declaración de los datos, ID fiscal y nombre o razón social debe encontrarse tanto en el pedimento como en el COVE, a diferencia del domicilio, que este podría transmitirse solo a través del COVE.

Te recomendamos exigir a tus proveedores extranjeros que su factura incluya todos los datos fiscales completos, incluyendo número fiscal y dirección, o en el caso de los clientes, algún formato oficial donde vengan dichos datos.

Además, antes de transmitir el COVE, verifica que los datos coincidan al 100% con los de la factura y pedimento para evitar discrepancias entre los documentos con el fin de prevenir posibles sanciones por parte de la autoridad.

En TRC Group contamos con un equipo de expertos en comercio exterior que siempre está dispuesto a ofrecer recomendaciones prácticas para facilitar la gestión de este y otros procesos de forma personalizada. No dudes en contactarnos para cualquier consulta o asistencia que necesites.