Regularización de Activo Fijo

En este boletín explicaremos de forma general el procedimiento a seguir para la regularización de activos fijos; ya que la posesión de este tipo de bienes sin la documentación aduanera correspondiente representa un riesgo para la empresa en términos legales, fiscales y operativos. Ante esta situación, la legislación aduanera mexicana ofrece ciertos mecanismos que permiten regularizar dichos bienes.

Centraremos nuestra atención en la regla 2.5.1; la cual autoriza a personas físicas y morales el poder regularizar mercancías de procedencia extranjera que se encuentren en el país sin documentación aduanera que acredite su legal estancia, a través de la presentación de un pedimento de importación definitiva (A3).

Esta regla resulta particularmente útil en la regularización de maquinaria, equipos, herramientas, mobiliario y otros bienes de capital que forman parte del activo fijo de la empresa, y que por diversas razones (errores administrativos, fusión de empresas, perdida de trazabilidad, etc.) no cuentan con la documentación aduanal correspondiente.

Es importante considerar que lo dispuesto en esta regla aplica a mercancías de las cuales no es posible amparar su legal estancia y tenencia dentro del país.

En ese supuesto, se permite la regularización a través de la presentación de un pedimento de importación definitiva (A3), siempre que se cumpla con:

• Tramitar pedimento A3 indicando, a través del propio identificador a nivel general A3, el supuesto de la regla en comento.
• Efectuar el pago de contribuciones y aprovechamientos calculados desde su introducción al país o los vigentes a la fecha de pago.
• El cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias (RRNA), si corresponde.
• No es necesaria la presentación física de las mercancías ante la aduana

Es importante mencionar que este procedimiento también es posible ejercerlo aun cuando autoridades aduaneras estén llevando a cabo facultades de comprobación; sin embargo, será necesario informar mediante escrito libre la voluntad de importar definitivamente los activos fijos sujetos a revisión.

Dentro del escrito mencionado, se podrá colocar la autodeterminación de las multas procedentes o solicitar el cálculo por parte de la autoridad y una vez que la autoridad manifieste su conformidad, se tendrán 20 días para presentar el pedimento pagado.

Ahora bien; la determinación correcta del valor de los activos resulta ser una parte medular al momento de generar una correcta gestión de las regularizaciones por lo que es de suma importancia apoyarse de un perito certificado, mediante el cual realizar el procedimiento de valuación de manera más precisa.

Considerando todo lo anterior y a fin de evitar multas o sanciones, como firma te recomendamos implementar prácticas que fortalezcan el control y trazabilidad de tu activo fijo dentro de la empresa. Como lo son:

• Auditorías físicas periódicas al activo fijo para identificar oportunamente bienes que no se tengan registrados en sus controles.
• Revisiones documentales aleatorias de los activos asegurando la correcta integración de su expediente.
• Asignar un comité de responsables internos encargaos de la administración y control de los bienes y activos pertenecientes a la empresa.
• Mantener un control actualizado sobre el estado y origen de los activos apoyándose de herramientas tecnológicas que facilitan el proceso, almacenamiento y la gestión de la información.

En conclusión, la regularización de activos fijos que por diversas razones no cuentan con la documentación que avala su legal estancia y tenencia dentro del país, representa una alternativa eficiente y legal a fin de subsanar omisiones relacionadas con la importación de este tipo de bienes. Aplicando este mecanismo no solo evitamos sanciones y multas, sino también aseguramos la plena legalidad de nuestros bienes dentro del patrimonio empresarial declarado ante la autoridad, generando a su vez seguridad jurídica y contable a las empresas que poseen estos bienes.

Recuerda que en TRC Group contamos con herramientas especializadas para el manejo y aseguramiento del activo fijo de tu empresa; así como profesionales expertos en materia aduanera que te ofrecen su respaldo y experiencia para solventar dudas o inquietudes sobre este u otros temas relacionados.